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On recherche : une responsable administration du personnel

Pour rendre service à un ami dont l'assistante lui fait part de son départ cause mutation géographique, voici le profil des candidats (es) qui peuvent postuler. Le poste est sur Paris (13e) et vous pouvez m'adresser via le blog votre message d'intérêt. Le milieu professionnel est celui de la "sécurité".

(Ce poste s'adresse à une/un professionnel de la fonction RH doté(e) d'une première expérience significative. Le statut est haute maîtrise et la rémunération tiendra compte du profil.)

FICHE DE POSTE

MISSIONS/ATTRIBUTIONS

Sous l’autorité du RRH et avec sa collaboration, le/la responsable de l’administration du personnel est en charge de la mise en œuvre des processus nécessaires à la bonne gestion administrative des salariés selon les règles internes et réglementaires en vigueur. Il relaie la veille juridique et s’assure de sa transmission dans les agences. Il/elle est garant du respect des procédures internes et réglementaires dans son périmètre d’intervention.

JURIDIQUE

Assurer la veille juridique en liaison avec la DRH du groupe.

Préparer les contrats de travail, les avenants en fonction des standards.

Rédiger/mettre en forme les courriers disciplinaires.

Suivre les demandes de sanctions et en assurer le reporting.

Rassembler les éléments des dossiers contentieux pour transmission aux avocats et à la DRH.

Assister le RRH dans la rédaction des mémos.

ADMINISTRATION

Assurer l’assistanat du RRH.

Assurer auprès des salariés la mise en œuvre du 1% logement.

Préparer les réunions CE/CHSCT.

Transmettre les convocations et assurer la diffusion des P.V.

Participer à la préparation des différentes réunions internes en fournissant les éléments de reporting dans les délais impartis.

Participer au processus budgétaire et à son suivi.

Rédiger et/ou mettre en forme les différents courriers du service.

Participer à l’organisation des élections professionnelles.

Suivi des demandes d’agréments, de port d’arme et d’autorisation d’embauche auprès des services préfectoraux.

INTERLOCUTEURS

En agence : les chefs d’agence et de services

Les partenaires sociaux

A la direction régional : l’ensemble de l’équipe de direction

A la direction du groupe : la DRH Cash Management et Groupe

En externe : les partenaires institutionnels (ANPE, Services publics de reconversion, …)

Les prestataires sélectionnés

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